MOS Access 2019の試験内容は
MOS (Microsoft Office Specialist) Access 2019 試験は、Microsoft Access 2019 のスキルと知識を測定するための認定試験です。この試験では、データベースの作成、データの入力、クエリの作成、レポートの作成など、Access を使用してデータを効果的に管理するためのさまざまなスキルが評価されます。
以下は、MOS Access 2019試験の主なトピックとスキルの一部です。
- アクセスの基本的な機能の理解
- データベースの作成とテーブルの設計
- テーブルの作成と管理
- フォームの作成と管理
- クエリの作成と管理
- レポートの作成と管理
- データのインポートとエクスポート
試験は、複数の選択肢、短い回答、ラボ課題、シミュレーション課題、およびプロジェクト課題から構成されます。受験者は、アクセスの実際の使用経験があることが対応です。
Access 2019におけるセキュリティについて
Access 2019では、データベースにアクセスするためのセキュリティ機能があります。以下は、Access 2019でセキュリティを設定する手順の簡単な説明です。
- [ファイル]タブから[オプション]をクリックします。
- [現在のデータベース] を選択し、[セキュリティのセンター] をクリックします。
- [セキュリティのセンター]で、[セキュリティ設定]をクリックします。
- [信頼できる場所と設定]で、信頼できるデータベースのリストを表示します。信頼できるデータベースのリストに、安全なデータベースを追加することができます。
- [マクロの設定]で、実行するマクロを設定します。セキュリティレベルを[高]に設定することができます。
- [データベースの暗号化] で、データベースの暗号化を設定します。この機能は、データベースを保護するために使用されます。
- [アクセスオプション]で、データベースのアクセス権を設定します。[ユーザーアカウントと権限]で、ユーザーアカウントとアクセス権を設定します。
以上が、Access 2019でセキュリティを設定する手順です。 、必ずバックアップを作成し、安全を確保するようにしてください。
VBAプログラミングについて
Access 2019では、VBAプログラミングを使うことで、データベースを自動化することができます。 以下は、VBAプログラミングを使ってAccess 2019データベースを作成する手順の簡単な説明です。
- Access 2019を開き、[ファイル]タブから[新規]をクリックして新しいデータベースを作成します。
- [テーブルの設計]ビューで、テーブルを作成します。フィールドの名前、データ型、およびフィールドの属性を定義します。
- [ホーム]タブの[テーブルの表示]ボタンをクリックして、新しいテーブルを表示します。
- [データ]タブから[フォーム]を選択し、[フォームの設計]ビューでフォームを作成します。
- [コントロール]パレットから、必要なコントロールを選択し、フォームに追加します。
- [ホーム]タブの[ビュー]ボタンをクリックして、[フォームビュー]でフォームを表示します。
- [ツール]タブから[マクロ]を選択し、[新規]をクリックして新しいマクロを作成します。
- [アクション]列で、Access VBAのアクションを選択します。
- [引数]列で、各アクションの引数を設定します。
- [デザイン]タブから[マクロを保存]をクリックし、マクロを保存します。
- [フォーム]ビューに戻り、[コントロール]をクリックして、新しいマクロをトリガーします。
以上が、VBAプログラミングを使用してAccess 2019データベースを作成する手順です。これらの手順を実行することで、複雑なタスクを自動化し、Access 2019の機能を最大限に活用することができます。
マクロについて
MicrosoftAccess 2019における「マクロ」とは、複数の操作をまとめた自動化ツールのことを指します。 Access 2019には、マクロを作成するための専用のエディタが搭載されており、手動で操作する間、引き続きのタスクを自動的に実行できます。
以下は、MicrosoftAccess 2019でマクロを作成する手順の簡単な説明です。
- Access 2019を開きます。
- 「マクロ」タブをクリックします。
- 「新規」ボタンをクリックして、新しいマクロを作成します。
- マクロに名前を付けます。
- 「アクション」を追加するために、「アクション」リストをクリックします。
- 利用可能なアクションのリストが表示されるので、必要なアクションを選択します。
- 選択したアクションの実行を設定します。
- 「条件」を追加するために、「条件」リストをクリックします。
- 利用可能な条件のリストが表示されるので、必要な条件を選択します。
- 選択した条件の判定を設定します。
- マクロを保存します。
以上が、MicrosoftAccess 2019でマクロを作成する手順です。これらの手順を実行することで、複雑なタスクを簡潔化し、時間と手間を節約することができます。
レポートの作成方法
レポートとは、データベースから取り出した情報を印刷するためのフォーマットです。例えば、従業員の氏名と給与を一覧表示したり、商品の売り上げをグラフ化したりすることができます。
レポートを作成するためには、以下の手順が必要です。
- レポートの作成を開始する
Accessを開き、新しいレポートを作成するための画面に移動します。
- データを選択する
レポートに表示するデータを選択します。テーブルやクエリからデータを取得することができます。
- レポートのデザインをカスタマイズする
レポートの見た目をカスタマイズします。フォントや色、レイアウトなどを変更することができます。
- レポートにグループや集計を追加する
レポートにグループや集計を追加することで、データを整理しやすくなります。例えば、地域ごとにグループ化して売り上げを集計することができます。
- レポートを印刷する
レポートを印刷するために、印刷の設定を変更することができます。また、レポートをPDFファイルに変換することもできます。
以上が、Accessを使ったレポートの作成手順の概要です。
フォームの作成について
【フォームとは?】 フォームとは、データベース内のテーブルやクエリーに対して、データの入力や更新、削除などを行うための画面です。具体的には、テーブルやクエリーに格納されたデータを、ユーザーが直感的に操作できるようにすることができます。
【フォームの作成手順】 以下に、フォームの作成手順を解説します。
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フォームを作成するテーブルやクエリーを開く まず、フォームを作成したいテーブルやクエリーを開きます。
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フォームを作成する 「作成」タブから、「フォーム」をクリックして、フォームを作成します。作成するフォームの種類には、「フォームウィザード」、「デザインビュー」、「レイアウトビュー」があります。
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フォームウィザードを使う場合 フォームウィザードを使う場合は、以下の手順で進めます。
・表示するフィールドを選択する フォームに表示するフィールドを選択します。選択したフィールドは、フォームに自動的に追加されます。
・レイアウトの選択 フォームのレイアウトを選択します。標準的なレイアウトの他に、レポート風のレイアウトも選択できます。
・スタイルの選択 フォームのスタイルを選択します。標準的なスタイルの他に、カラフルなスタイルも選択できます。
【フォームのデザイン手順】
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フォームを開く まず、フォームを開きます。
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デザインビューに切り替える フォームを開いたら、「表示」タブから、「デザインビュー」をクリックして、デザインビューに切り替えます。
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レイアウトビューに切り替える(オプション) デザインビューに切り替えた後、必要に応じて、「表示」タブから、「レイアウトビュー」をクリックして、レイアウトビューに切り替えることができます。
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コントロールを追加する フォームに、テキストボックスやコンボボックスなどのコントロールを追加します。コントロールを追加するには、「挿入」タブから、追加したいコントロールを選択します。
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フィールドをドラッグ&ドロップする フォームに表示するフィールドを、テーブルからドラッグ&ドロップしてフォームに追加します。追加されたフィールドに対して、適切なコントロールを割り当てることができます。
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レイアウトを調整する フォームのレイアウトを調整します。例えば、フォーム内のコントロールの位置やサイズを変更することができます。また、「レイアウト」タブから、グリッド線を表示させることもできます。
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コントロールのプロパティを設定する コントロールのプロパティを設定します。プロパティは、コントロールの表示や動作に関する設定です。例えば、テキストボックスの場合、文字列の入力規則や表示形式などを設定することができます。
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フォームのプロパティを設定する フォームのプロパティを設定します。プロパティは、フォームの表示や動作に関する設定です。例えば、フォームを閉じる際の確認メッセージの表示有無や、フォームのサイズやタイトルを設定することができます。
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フォームを保存する
以上