MOS Acceee2019 模擬試験1

問題:あなたは、教育委員会のデータベースを管理することになりました。テーブル「学校」の「所在地」フィールドと、テーブル「教員」の「勤務校」フィールド間のリレーションシップに参照統合性を設定しますしてください。

英語:「学校」テーブルの「所在地」フィールドと、「教員」テーブルの「勤務校」フィールドを埋めるリシップを作成し、参照統合性を設定します。 具体的には、以下の手順で行います。

  1. 「学校」テーブルを開きます。
  2. 「所在地」フィールドを右クリックして、[参照統合性の設定]を選択します。
  3. [参照先]タブをクリックします。
  4. [参照するテーブルまたはクエリ]で、「教員」テーブルを選択します。
  5. [参照するフィールド]で、「勤務校」フィールドを選択します。
  6. [削除]と[更新]の両方で「制限」を選択し、[OK]をクリックします。
  7. [閉じる] クリックして、リレーションシップの設定を完了します。

以上の手順で、テーブル「学校」の「所在地」フィールドと、テーブル「教員」の「勤務校」フィールドの間で参照統合性が設定されます。

 
 
 

MOS Access 2019の試験内容は

MOS (Microsoft Office Specialist) Access 2019 試験は、Microsoft Access 2019 のスキルと知識を測定するための認定試験です。この試験では、データベースの作成、データの入力、クエリの作成、レポートの作成など、Access を使用してデータを効果的に管理するためのさまざまなスキルが評価されます。

以下は、MOS Access 2019試験の主なトピックとスキルの一部です。

  1. アクセスの基本的な機能の理解
  2. データベースの作成とテーブルの設計
  3. テーブルの作成と管理
  4. フォームの作成と管理
  5. クエリの作成と管理
  6. レポートの作成と管理
  7. データのインポートとエクスポート

試験は、複数の選択肢、短い回答、ラボ課題、シミュレーション課題、およびプロジェクト課題から構成されます。受験者は、アクセスの実際の使用経験があることが対応です。

Access 2019におけるセキュリティについて

Access 2019では、データベースにアクセスするためのセキュリティ機能があります。以下は、Access 2019でセキュリティを設定する手順の簡単な説明です。

  1. [ファイル]タブから[オプション]をクリックします。
  2. [現在のデータベース] を選択し、[セキュリティのセンター] をクリックします。
  3. [セキュリティのセンター]で、[セキュリティ設定]をクリックします。
  4. [信頼できる場所と設定]で、信頼できるデータベースのリストを表示します。信頼できるデータベースのリストに、安全なデータベースを追加することができます。
  5. [マクロの設定]で、実行するマクロを設定します。セキュリティレベルを[高]に設定することができます。
  6. [データベースの暗号化] で、データベースの暗号化を設定します。この機能は、データベースを保護するために使用されます。
  7. [アクセスオプション]で、データベースのアクセス権を設定します。[ユーザーアカウントと権限]で、ユーザーアカウントとアクセス権を設定します。

以上が、Access 2019でセキュリティを設定する手順です。 、必ずバックアップを作成し、安全を確保するようにしてください。

VBAプログラミングについて

Access 2019では、VBAプログラミングを使うことで、データベースを自動化することができます。 以下は、VBAプログラミングを使ってAccess 2019データベースを作成する手順の簡単な説明です。

  1. Access 2019を開き、[ファイル]タブから[新規]をクリックして新しいデータベースを作成します。
  2. [テーブルの設計]ビューで、テーブルを作成します。フィールドの名前、データ型、およびフィールドの属性を定義します。
  3. [ホーム]タブの[テーブルの表示]ボタンをクリックして、新しいテーブルを表示します。
  4. [データ]タブから[フォーム]を選択し、[フォームの設計]ビューでフォームを作成します。
  5. [コントロール]パレットから、必要なコントロールを選択し、フォームに追加します。
  6. [ホーム]タブの[ビュー]ボタンをクリックして、[フォームビュー]でフォームを表示します。
  7. [ツール]タブから[マクロ]を選択し、[新規]をクリックして新しいマクロを作成します。
  8. [アクション]列で、Access VBAのアクションを選択します。
  9. [引数]列で、各アクションの引数を設定します。
  10. [デザイン]タブから[マクロを保存]をクリックし、マクロを保存します。
  11. [フォーム]ビューに戻り、[コントロール]をクリックして、新しいマクロをトリガーします。

以上が、VBAプログラミングを使用してAccess 2019データベースを作成する手順です。これらの手順を実行することで、複雑なタスクを自動化し、Access 2019の機能を最大限に活用することができます。

マクロについて

MicrosoftAccess 2019における「マクロ」とは、複数の操作をまとめた自動化ツールのことを指します。 Access 2019には、マクロを作成するための専用のエディタが搭載されており、手動で操作する間、引き続きのタスクを自動的に実行できます。

以下は、MicrosoftAccess 2019でマクロを作成する手順の簡単な説明です。

  1. Access 2019を開きます。
  2. 「マクロ」タブをクリックします。
  3. 「新規」ボタンをクリックして、新しいマクロを作成します。
  4. マクロに名前を付けます。
  5. 「アクション」を追加するために、「アクション」リストをクリックします。
  6. 利用可能なアクションのリストが表示されるので、必要なアクションを選択します。
  7. 選択したアクションの実行を設定します。
  8. 「条件」を追加するために、「条件」リストをクリックします。
  9. 利用可能な条件のリストが表示されるので、必要な条件を選択します。
  10. 選択した条件の判定を設定します。
  11. マクロを保存します。

以上が、MicrosoftAccess 2019でマクロを作成する手順です。これらの手順を実行することで、複雑なタスクを簡潔化し、時間と手間を節約することができます。

レポートの作成方法

レポートとは、データベースから取り出した情報を印刷するためのフォーマットです。例えば、従業員の氏名と給与を一覧表示したり、商品の売り上げをグラフ化したりすることができます。

レポートを作成するためには、以下の手順が必要です。

  1. レポートの作成を開始する

Accessを開き、新しいレポートを作成するための画面に移動します。

  1. データを選択する

レポートに表示するデータを選択します。テーブルやクエリからデータを取得することができます。

  1. レポートのデザインをカスタマイズする

レポートの見た目をカスタマイズします。フォントや色、レイアウトなどを変更することができます。

  1. レポートにグループや集計を追加する

レポートにグループや集計を追加することで、データを整理しやすくなります。例えば、地域ごとにグループ化して売り上げを集計することができます。

  1. レポートを印刷する

レポートを印刷するために、印刷の設定を変更することができます。また、レポートをPDFファイルに変換することもできます。

以上が、Accessを使ったレポートの作成手順の概要です。

フォームの作成について

【フォームとは?】 フォームとは、データベース内のテーブルやクエリーに対して、データの入力や更新、削除などを行うための画面です。具体的には、テーブルやクエリーに格納されたデータを、ユーザーが直感的に操作できるようにすることができます。

【フォームの作成手順】 以下に、フォームの作成手順を解説します。

  1. フォームを作成するテーブルやクエリーを開く まず、フォームを作成したいテーブルやクエリーを開きます。

  2. フォームを作成する 「作成」タブから、「フォーム」をクリックして、フォームを作成します。作成するフォームの種類には、「フォームウィザード」、「デザインビュー」、「レイアウトビュー」があります。

  3. フォームウィザードを使う場合 フォームウィザードを使う場合は、以下の手順で進めます。

・表示するフィールドを選択する フォームに表示するフィールドを選択します。選択したフィールドは、フォームに自動的に追加されます。

・レイアウトの選択 フォームのレイアウトを選択します。標準的なレイアウトの他に、レポート風のレイアウトも選択できます。

・スタイルの選択 フォームのスタイルを選択します。標準的なスタイルの他に、カラフルなスタイルも選択できます。

【フォームのデザイン手順】

  1. フォームを開く まず、フォームを開きます。

  2. デザインビューに切り替える フォームを開いたら、「表示」タブから、「デザインビュー」をクリックして、デザインビューに切り替えます。

  3. レイアウトビューに切り替える(オプション) デザインビューに切り替えた後、必要に応じて、「表示」タブから、「レイアウトビュー」をクリックして、レイアウトビューに切り替えることができます。

  4. コントロールを追加する フォームに、テキストボックスやコンボボックスなどのコントロールを追加します。コントロールを追加するには、「挿入」タブから、追加したいコントロールを選択します。

  5. フィールドをドラッグ&ドロップする フォームに表示するフィールドを、テーブルからドラッグ&ドロップしてフォームに追加します。追加されたフィールドに対して、適切なコントロールを割り当てることができます。

  6. レイアウトを調整する フォームのレイアウトを調整します。例えば、フォーム内のコントロールの位置やサイズを変更することができます。また、「レイアウト」タブから、グリッド線を表示させることもできます。

  7. コントロールのプロパティを設定する コントロールのプロパティを設定します。プロパティは、コントロールの表示や動作に関する設定です。例えば、テキストボックスの場合、文字列の入力規則や表示形式などを設定することができます。

  8. フォームのプロパティを設定する フォームのプロパティを設定します。プロパティは、フォームの表示や動作に関する設定です。例えば、フォームを閉じる際の確認メッセージの表示有無や、フォームのサイズやタイトルを設定することができます。

  9. フォームを保存する
    以上