レポートの作成方法
レポートとは、データベースから取り出した情報を印刷するためのフォーマットです。例えば、従業員の氏名と給与を一覧表示したり、商品の売り上げをグラフ化したりすることができます。
レポートを作成するためには、以下の手順が必要です。
- レポートの作成を開始する
Accessを開き、新しいレポートを作成するための画面に移動します。
- データを選択する
レポートに表示するデータを選択します。テーブルやクエリからデータを取得することができます。
- レポートのデザインをカスタマイズする
レポートの見た目をカスタマイズします。フォントや色、レイアウトなどを変更することができます。
- レポートにグループや集計を追加する
レポートにグループや集計を追加することで、データを整理しやすくなります。例えば、地域ごとにグループ化して売り上げを集計することができます。
- レポートを印刷する
レポートを印刷するために、印刷の設定を変更することができます。また、レポートをPDFファイルに変換することもできます。
以上が、Accessを使ったレポートの作成手順の概要です。
