更新クエリーの作り方
更新クエリーとは、データベース内のテーブルの中にある特定のレコードを更新するために使用されるクエリーです。このクエリーは、条件に基づいて一連のレコードを選択し、そのレコードの特定のフィールドの値を更新することができます。
例えば、顧客テーブルの中の一人の顧客の住所が変更になった場合、更新クエリーを使用して、その特定の顧客の住所情報を変更することができます。
更新クエリーを作成する手順は以下の通りです。
- Microsoft Accessを起動し、データベースを開きます。
- クエリーの設計ビューを開始するために、「クエリーの設計」をクリックします。
- 「テーブル」グループ内のテーブルを選択します。必要に応じて、クエリーに追加するために複数のテーブルを選択することができます。
- クエリーの更新対象となるフィールドを選択するために、テーブルからフィールドをドラッグアンドドロップします。必要に応じて、条件を指定するためにフィルタを追加することもできます。
- クエリーのタイトルを追加します。これにより、後でクエリーを見つけるのが簡単になります。
- クエリーを実行して、更新するレコードを確認します。クエリーの結果が正しいことを確認したら、「実行」をクリックします。
- メッセージが表示され、更新するレコードの数を確認します。問題がなければ、「はい」をクリックして更新を確定します。
これで、更新クエリーが作成されました。
注意点として、更新クエリーを実行する前に、十分にバックアップをとり、データベースを保護することが重要です。また、間違ってデータを更新した場合に備えて、元に戻すことができるようにログを取ることも推奨されます。
