削除クエリーの作り方

「削除クエリー」とは、Accessでデータベースのテーブルから不要なデータを削除するためのクエリーです。このクエリーを使用することで、手動で一つずつデータを削除する手間を省くことができます。以下では、初心者でもわかるように「削除クエリー」の作成手順を説明します。

【手順1】 まず、Accessを開き、削除したいテーブルがあるデータベースを選択します。

【手順2】 「クエリーの設計」をクリックし、新しいクエリーを作成します。

【手順3】 「デザインビュー」で、「テーブルの追加」をクリックし、削除したいテーブルを選択します。

【手順4】 テーブルが追加されたら、「削除」クエリーを作成するために、「デザイン」タブの「削除」をクリックします。

【手順5】 「削除クエリー」が表示されますので、削除したいフィールドを選択します。削除したいフィールドが複数ある場合は、Ctrlキーを押しながら複数選択できます。

【手順6】 「条件」欄に、削除するレコードの条件を指定します。例えば、テーブルの「日付」フィールドが特定の日付以前の場合に削除する場合は、「日付」フィールドを選択し、「<=指定の日付」を選択します。指定の日付は、条件欄の右側の「…」をクリックして入力できます。

【手順7】 「実行」をクリックすると、クエリーの実行結果が表示されます。実行前には、「実行する行を削除しますか？」というメッセージが表示されますので、「はい」をクリックして続行します。

【手順8】 実行後、テーブルから選択した条件に一致するレコードが削除されます。

以上が、「削除クエリー」の作成手順です。注意点として、削除クエリーを実行する前に、必ずバックアップを取っておくことをおすすめします。